SEGER-OFFICE mengubah alur surat, disposisi, dan persetujuan perusahaan Anda dari tumpukan kertas dan tanda tangan basah menjadi proses digital yang tercatat, terverifikasi, dan bisa dijalankan dari mana saja.
SEGER-OFFICE tidak mengganti cara kerja Anda dengan sistem baru yang asing — SEGER-OFFICE mendigitalkan alur yang sudah berjalan, dari surat masuk sampai surat itu diarsipkan.
Setiap tahap tercatat otomatis — siapa memproses, kapan, dan statusnya apa.
Surat dicatat dengan nomor otomatis, lampiran ganda bisa diunggah dan dipratinjau langsung.
Diteruskan ke pihak yang tepat lengkap dengan instruksi; lembar disposisi tercetak otomatis.
Alur persetujuan mengikuti aturan perusahaan — bisa bercabang sesuai jenis dan nilai dokumen.
Ditandatangani sah secara digital, dengan kode QR untuk verifikasi keaslian dokumen.
Tersimpan dalam arsip terklasifikasi, siap ditemukan lewat pencarian kapan pun dibutuhkan.
Bukan sekadar formulir digital — setiap modul menangani kerumitan yang selama ini membuat proses manual lambat.
Registrasi, lampiran ganda dengan pratinjau per-berkas, dan riwayat balasan yang saling terhubung.
Template disposisi siap pakai, opsi tindak lanjut fleksibel, lembar disposisi tersimpan otomatis sebagai PDF.
Langkah persetujuan kondisional, urutan penandatangan bisa diatur, notifikasi otomatis ke setiap pihak.
Dokumen .docx dapat diedit langsung di peramban lewat ONLYOFFICE — tanpa unduh-unggah bolak-balik.
SK, surat perjanjian, BAST, surat peringatan, surat kuasa, notulen rapat — masing-masing dengan format baku sendiri.
Satu sistem untuk banyak entitas usaha dan unit kerja, lengkap dengan hak akses yang mengikuti struktur organisasi.
Klasifikasi arsip, kotak arsip virtual, log akses, dan pencarian cepat lintas dokumen.
| Proses | Cara Manual | Dengan SEGER-OFFICE |
|---|---|---|
| Persetujuan surat | Berpindah meja ke meja, menunggu berhari-hari | Berjenjang otomatis, bisa disetujui dari ponsel |
| Tanda tangan | Tinta basah, harus bertemu langsung | Digital, terverifikasi QR, sah dari mana saja |
| Penomoran surat | Dicatat manual di buku agenda, rawan dobel | Digenerate otomatis per unit & jenis dokumen |
| Pencarian arsip | Buka lemari, periksa map satu per satu | Ketik kata kunci, temukan dalam hitungan detik |
| Jejak audit | Tidak ada catatan siapa mengubah apa | Setiap langkah tercatat: siapa, kapan, status apa |
| Grup usaha | Sistem terpisah untuk tiap anak perusahaan | Satu sistem, banyak perusahaan & unit organisasi |
Memetakan jenis dokumen, alur persetujuan, dan struktur organisasi Anda ke dalam sistem.
Memindahkan arsip surat lama yang relevan, menyiapkan akun dan hak akses tiap pengguna.
Sesi terpisah untuk admin, pengguna harian, dan pejabat penandatangan.
Sistem berjalan penuh dengan pendampingan langsung selama masa transisi.
Ilustrasi timeline untuk organisasi skala menengah — durasi aktual menyesuaikan cakupan dan jumlah unit kerja.
Harga menyesuaikan jumlah pengguna, unit kerja, dan modul yang dipilih — didiskusikan langsung sesuai kebutuhan Anda.
Untuk tim yang ingin mulai meninggalkan kertas.
Untuk perusahaan dengan dokumen resmi & tanda tangan rutin.
Untuk grup usaha dengan banyak entitas & kebutuhan khusus.
Jadwalkan demo 30 menit — kami tunjukkan alur persuratan perusahaan Anda berjalan di SEGER-OFFICE, memakai jenis dokumen Anda sendiri.