Sorotan Fitur SEGER-OFFICE

01 / 06 Keamanan Dokumen

Sah secara digital, terbukti asli dalam satu pindai.

Tanda tangan basah menuntut kehadiran fisik, rawan dipalsukan, dan tidak ada cara mudah membuktikan sebuah dokumen benar-benar asli setelah dicetak ulang berkali-kali.

Penandatangan mengonfirmasi identitasnya dengan PIN pribadi sebelum dokumen ditandatangani
Setiap dokumen mendapat kode QR unik yang tertaut ke halaman verifikasi publik
Siapa pun bisa memindai kode itu untuk memastikan keasliannya, tanpa perlu login
Setiap tanda tangan tercatat dalam log audit, dan bisa dicabut (revoke) bila diperlukan

Nilai bagi perusahaanKeabsahan dokumen tidak lagi bergantung pada tinta atau kehadiran fisik pejabat penandatangan.

02 / 06 Alur Kerja

Persetujuan mengikuti aturan perusahaan, bukan menunggu satu orang.

Alur approval manual sering kaku — semua dokumen melalui jalur yang sama meski jenis dan nilainya jauh berbeda, sehingga dokumen sederhana ikut menunggu antrean dokumen besar.

Langkah persetujuan bisa bercabang sesuai jenis dokumen, nilai, atau unit pemohon
Urutan penandatangan diatur mengikuti hierarki masing-masing jenis dokumen
Notifikasi otomatis terkirim ke penyetuju berikutnya begitu langkah sebelumnya selesai
Bila ada revisi, permintaan persetujuan bisa dikirim ulang tanpa mengulang dari awal

Nilai bagi perusahaanDokumen tidak lagi macet di satu meja — selalu jelas siapa yang harus bertindak berikutnya.

03 / 06 Persuratan Masuk

Instruksi pimpinan tidak lagi hilang di atas meja.

Disposisi kertas gampang terselip di antara berkas lain — sering kali tidak ada yang tahu apakah instruksi itu sudah ditindaklanjuti atau masih tertahan di suatu tempat.

Template disposisi disiapkan sesuai kebiasaan kerja perusahaan Anda
Opsi tindak lanjut fleksibel — catatan, bahas bersama, ditahan, atau instruksi khusus lain
Lembar disposisi otomatis dibuat sebagai PDF setiap kali surat didisposisikan ulang, bukan hanya sekali
Seluruh riwayat disposisi tersimpan dan bisa ditelusuri kapan saja

Nilai bagi perusahaanInstruksi pimpinan bisa dilacak sampai selesai ditindaklanjuti, bukan sekadar dicatat lalu hilang.

04 / 06 Editor Dokumen

Edit dokumen resmi langsung di sistem, tanpa unduh-ubah-unggah berulang.

Proses bolak-balik unduh dari sistem, ubah di Word, lalu unggah lagi itu lambat — dan gampang membuat versi dokumen tercecer, mana yang final tidak jelas.

Dokumen .docx dibuka dan disunting langsung di peramban lewat integrasi ONLYOFFICE
Perubahan tersimpan otomatis kembali ke sistem tanpa langkah unggah manual
Cocok untuk dokumen naratif seperti laporan, BAST, dan dokumen internal lain yang perlu disusun bebas

Nilai bagi perusahaanSatu versi dokumen yang selalu terbaru — tidak ada lagi file "final_revisi_2_fix.docx".

05 / 06 Struktur Organisasi

Satu sistem untuk seluruh grup usaha, bukan satu sistem per anak perusahaan.

Grup usaha dengan banyak entitas biasanya harus mengelola sistem terpisah untuk tiap anak perusahaan — datanya tidak nyambung, dan setiap unit belajar cara pakai yang berbeda.

Pengguna dapat berpindah antar perusahaan dalam satu akun, sesuai hak akses yang diberikan
Struktur unit organisasi mendukung pejabat pengganti sementara (Plt/Plh) tanpa mengubah struktur asli
Statistik dan pelaporan dapat dilihat per perusahaan maupun secara gabungan

Nilai bagi perusahaanSatu kali implementasi berlaku untuk seluruh grup usaha, bukan proyek berulang di tiap entitas.

06 / 06 Arsip & Kepatuhan

Dokumen lama ditemukan dalam hitungan detik, bukan dengan membongkar lemari.

Arsip fisik menumpuk dari tahun ke tahun, sulit dicari saat dibutuhkan mendadak, dan tidak ada catatan siapa yang pernah membuka dokumen tertentu.

Dokumen diklasifikasikan dan disimpan dalam kotak arsip virtual yang terstruktur
Pencarian cepat lintas dokumen berdasarkan kata kunci, nomor surat, atau jenis dokumen
Setiap akses ke arsip tercatat dalam log — untuk kebutuhan audit dan kepatuhan internal

Nilai bagi perusahaanArsip menjadi aset yang bisa diandalkan saat dibutuhkan, bukan gudang yang dihindari.